Modèle de quittance de loyer gratuit : PDF, Word, Excel et exemple rempli
Trois modèles de quittance de loyer vierges, gratuits et sans inscription : Word à compléter sur ordinateur, Excel qui calcule le total tout seul, PDF à imprimer et remplir à la main. Choisissez le format qui vous convient, ou remplissez la quittance en ligne en une minute. Plus bas, un exemple de quittance de loyer remplie, expliqué partie par partie.
Exemple de quittance de loyer remplie
Voici une quittance complète pour un mois payé en entier, faite avec le générateur gratuit du site (personnes et adresses fictives). Chaque numéro renvoie à une partie du document : c'est ce que doit contenir votre quittance, que vous partiez d'un modèle vierge ou du formulaire en ligne.
- Le titre et la période« Quittance de loyer », puis le mois réglé : ici du 1er au 31 octobre 2026. Pour une entrée ou une sortie en cours de mois, on indique les dates exactes.
- Le bailleurNom et adresse de la personne (ou de la SCI) qui reçoit le loyer : Camille Durand, 8 avenue Foch, 44000 Nantes.
- Le locataire et le logementLe nom de chaque locataire titulaire du bail, et l'adresse du logement loué : Léa Martin, 12 rue des Lilas, 44000 Nantes.
- Le montant payé780,00 €, en chiffres et en lettres, avec la date du paiement (3 octobre 2026). Les lettres évitent qu'un chiffre soit mal lu ou modifié.
- La phrase de quittanceLe bailleur déclare avoir reçu la somme et en donne quittance : c'est ce qui fait du document une preuve de paiement complet.
- Le détail loyer / chargesLoyer hors charges 720,00 € et provision pour charges 60,00 €, sur deux lignes séparées : c'est la seule mention que la loi impose expressément (article 21).
- Le lieu, la date et la signature« Fait à Nantes, le 03/10/2026 » et la signature du bailleur. La loi n'exige pas la signature, mais c'est l'usage.
Écrire le total en lettres n'est pas obligatoire, mais c'est une vieille habitude utile. Le mode de paiement (virement, chèque, espèces) peut aussi être précisé. Pour la liste complète et ce qui est exigé par la loi, voyez notre guide des mentions obligatoires.
Faire la même quittance en ligne
Ce que contient chaque modèle
Les trois fichiers reprennent la même structure : bailleur, locataire, adresse du logement, période, loyer, charges, total, date du paiement, puis date et signature. Seule la façon de les remplir change.
Le modèle Word (.docx)
Les zones à compléter sont surlignées : il suffit de cliquer dessus et de taper. Il s'ouvre dans Word, LibreOffice ou Google Docs. C'est le plus souple si vous voulez ajouter une ligne (une place de parking louée avec le logement, par exemple). Attention : le total n'y est pas calculé, vous l'écrivez vous-même.
Le modèle Excel (.xlsx)
Vous saisissez le loyer et les charges, le total se calcule automatiquement (loyer + charges). Un second onglet sert de récapitulatif annuel : une ligne par mois, pour suivre ce qui a été payé et quittancé sur l'année. C'est le bon choix si vous faites vos quittances chaque mois pour le même locataire.
Le modèle PDF vierge
Une page A4 vierge, avec toutes les rubriques, à remplir au stylo. Pratique si vous remettez la quittance en main propre ou si vous n'avez pas de traitement de texte. Écrivez lisiblement, surtout les montants.
Comment remplir un modèle de quittance, pas à pas
- Indiquez le bailleur et le locataireNom et adresse du bailleur (ou de la SCI), nom de chaque locataire titulaire du bail.
- Précisez le logementAdresse complète du logement loué, avec l'étage ou le numéro d'appartement s'il y en a plusieurs à la même adresse.
- Écrivez la périodeLe mois payé, par exemple « du 1er au 31 octobre 2026 ». Pour une entrée ou une sortie en cours de mois, les dates exactes.
- Détaillez les montantsLe loyer hors charges sur une ligne, les charges sur une autre (provision ou forfait), puis le total payé.
- Notez la date du paiementLe jour où la somme a été reçue, et si vous le souhaitez le mode de paiement (virement, chèque, espèces).
- Datez, signez et remettezDatez et signez la quittance, puis remettez-la au locataire en main propre, par courrier, ou par email s'il l'a accepté.
La seule exigence de la loi sur le contenu est le détail des sommes, loyer d'un côté, charges de l'autre. Les autres rubriques sont d'usage, mais sans elles la quittance ne prouve pas grand-chose. Le détail est expliqué dans notre guide des mentions obligatoires.
« Le bailleur ou son mandataire est tenu de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. La quittance porte le détail des sommes versées par le locataire en distinguant le loyer et les charges. »
Les erreurs courantes
- Un total faux. 720 + 60 = 780, pas 760. Sur un modèle Word ou papier, l'erreur de calcul est la plus fréquente, surtout quand le loyer vient d'être révisé. Le modèle Excel et le générateur font l'addition pour vous.
- Loyer et charges mélangés. Écrire « loyer charges comprises : 780 € » ne suffit pas : la loi demande de distinguer les deux. Le locataire en a besoin, notamment pour la régularisation annuelle des charges.
- Une quittance pour un paiement partiel. Si le locataire n'a versé que 500 € sur 780 €, ne faites pas de quittance : elle prouverait que tout est payé. La loi prévoit un reçu de loyer, qui indique la somme reçue et, utilement, le reste dû.
- La période oubliée. Sans mois ni dates, impossible de savoir quel loyer est quittancé. Pour une entrée ou une sortie en cours de mois, indiquez les dates exactes et le montant au prorata.
- Des frais ajoutés. La quittance est gratuite : aucun frais d'envoi ou de gestion ne peut être facturé au locataire.
Papier ou email ?
Les deux sont valables, la loi n'impose aucune forme. Pour l'envoyer par email, il faut en revanche l'accord exprès du locataire. Le plus simple est de le lui demander par écrit (un email suffit) et de garder sa réponse. Sans cet accord, remettez la quittance sur papier, en main propre ou par courrier.
Au regard de la loi du 6 juillet 1989, oui. Certains organismes sont plus exigeants pour un justificatif de domicile : voyez notre guide sur la quittance comme justificatif de domicile.
Pourquoi le remplir en ligne va plus vite
Un modèle se remplit en quelques minutes, mais il faut tout ressaisir chaque mois. Le générateur gratuit de Quittance Facile fait le même document, avec quelques automatismes en plus :
- le total est calculé et écrit en lettres automatiquement ;
- le prorata d'un mois d'entrée ou de sortie est calculé au centime ;
- il bascule en reçu si le paiement est partiel, et peut récapituler plusieurs mois sur une seule quittance ;
- la quittance part par email au locataire (avec son accord), en PDF A4 ;
- vous retrouvez l'historique pendant 3 ans grâce au lien personnel reçu par email, sans compte à créer.
Remplissez le formulaire, l'aperçu A4 se met à jour en direct. Téléchargez le PDF ou envoyez-le à votre locataire. Gratuit, sans compte.
Questions fréquentes
Le modèle de quittance est-il vraiment gratuit ?
Oui. Les trois fichiers se téléchargent sans compte et sans adresse email. Vous pouvez les réutiliser chaque mois autant que vous le voulez.
Existe-t-il un modèle officiel de quittance de loyer ?
Non, la loi n'impose aucun modèle. Elle exige seulement que la quittance détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les charges. Service-public.fr renvoie vers un modèle de l'ANIL, qui n'est pas obligatoire.
Faut-il signer la quittance ?
La loi ne l'exige pas expressément, mais la signature du bailleur est l'usage : elle montre que le document émane bien de lui et renforce sa valeur de preuve.
Puis-je modifier le modèle Word à ma convenance ?
Oui, à condition de garder le détail loyer / charges et les informations qui rendent la quittance utile comme preuve : identités, logement, période, montants, date du paiement.
L'exemple de quittance peut-il servir de modèle ?
Oui pour la présentation : reprenez les mêmes rubriques avec vos propres informations. Les noms et adresses de l'exemple sont fictifs ; le plus simple est de remplir le générateur, qui produit ce même document avec vos données.
Le modèle Excel fonctionne-t-il avec LibreOffice ou Google Sheets ?
Oui. Le fichier est au format .xlsx standard et la formule du total est une simple addition, reconnue par ces tableurs.