Quittance de loyer au prorata : le calcul du premier et du dernier mois
Votre locataire entre le 12 ou part le 20 ? Le loyer du mois se calcule au prorata des jours d'occupation, charges comprises, et la quittance indique la période exacte. Le calculateur ci-dessous applique la règle au centime près ; le générateur fait ensuite la quittance.
18 jours occupés sur 31 (du 14 au 31 octobre)
- Loyer : 720,00 € × 18 ÷ 31418,06 €
- Charges : 60,00 € × 18 ÷ 3134,84 €
La règle de calcul utilisée
Le calculateur et le générateur appliquent la méthode aux jours réels du mois :
Montant mensuel × jours d'occupation ÷ nombre de jours du mois, arrondi au centime, calculé séparément pour le loyer et pour les charges.
Les jours d'occupation se comptent bornes incluses : le jour d'entrée et le jour de sortie sont des jours occupés.
Exemple : entrée le 12 octobre
Exemple fictif : loyer de 720 € et 60 € de charges, entrée le 12 octobre. Du 12 au 31 octobre, le locataire occupe le logement 20 jours sur 31.
| Calcul | Montant | |
|---|---|---|
| Loyer | 720 € × 20 ÷ 31 | 464,52 € |
| Charges | 60 € × 20 ÷ 31 | 38,71 € |
| Total dû pour octobre | 503,23 € |
La quittance porte alors la période « du 12 au 31 octobre (20 jours sur 31) », le loyer de 464,52 €, les charges de 38,71 € et le total de 503,23 €.
L'autre méthode : la base de 30 jours
Certains bailleurs comptent tous les mois comme s'ils faisaient 30 jours, sur le modèle de l'« année commerciale » de 360 jours. Avec l'exemple ci-dessus : 720 € × 20 ÷ 30 = 480 € de loyer et 60 € × 20 ÷ 30 = 40 € de charges, soit 520 €. L'écart avec la méthode aux jours réels (503,23 €) vient de ce qu'octobre compte 31 jours.
Aucun texte n'impose une méthode de calcul du prorata. Le bail peut la prévoir ; sinon, l'essentiel est que le bailleur et le locataire soient d'accord, et que le calcul figure clairement sur la quittance. Les jours réels restent la méthode la plus facile à justifier : on paie exactement les jours occupés.
Le premier mois
Le bail fixe la date de prise d'effet. Si elle tombe en cours de mois, le premier loyer ne couvre que les jours restants. Deux façons de s'organiser :
- le locataire paie le prorata du premier mois à l'entrée, puis le loyer complet à chaque échéance suivante ;
- ou le bail prévoit que le premier paiement couvre le prorata et le mois suivant ; il faut alors faire deux quittances, ou une quittance qui distingue clairement les deux périodes.
Le dépôt de garantie ne fait pas partie du loyer : il n'apparaît pas sur la quittance, même s'il est versé le même jour.
Le dernier mois : départ en cours de mois
Au départ du locataire, le loyer est en principe dû jusqu'à la fin du préavis, et non jusqu'à la date à laquelle il rend les clés s'il part plus tôt. Si le préavis se termine le 14 février, la quittance de février couvre du 1er au 14 février.
Exemple fictif avec le même loyer, préavis terminé le 14 février 2027 (février compte 28 jours) : 720 € × 14 ÷ 28 = 360 € de loyer et 60 € × 14 ÷ 28 = 30 € de charges, soit 390 €.
Pour le dernier mois, pensez aussi au solde des charges et au dépôt de garantie : ils se règlent à part et n'ont pas leur place sur la quittance de loyer. Si le locataire ne paie qu'une partie du dernier mois, délivrez un reçu de loyer, pas une quittance.
Ce que la quittance au prorata doit indiquer
- la période exacte : « du … au … », plutôt que le seul nom du mois ;
- le loyer au prorata et les charges au prorata, sur deux lignes distinctes ;
- le total payé et la date du paiement ;
- utilement, le nombre de jours retenus (par exemple « 20 jours sur 31 »), pour que le calcul se vérifie.
Le reste des mentions est le même que pour toute quittance : voir notre guide des mentions obligatoires. Le générateur écrit automatiquement la période et le nombre de jours.
Pour les mois complets suivants, vous pouvez ensuite regrouper plusieurs mois sur une quittance récapitulative ; le prorata, lui, reste sur sa propre quittance.
Indiquez les dates d'entrée ou de sortie : le générateur calcule le loyer et les charges du mois, écrit la période exacte et prépare le PDF. Gratuit, sans compte.
Questions fréquentes
Le jour d'entrée est-il compté dans le prorata ?
Oui. Le locataire occupe le logement dès le jour d'entrée : du 12 au 31 octobre, cela fait 20 jours, bornes incluses.
Faut-il aussi calculer les charges au prorata ?
Oui, en général : si le locataire n'occupe le logement qu'une partie du mois, la provision ou le forfait de charges est réduit dans la même proportion que le loyer.
Le prorata change-t-il selon le mois ?
Avec la méthode aux jours réels, oui : un jour vaut 1/28 du loyer en février et 1/31 en octobre. Avec une base de 30 jours, la valeur d'un jour est fixe.
Peut-on refuser le prorata et facturer le mois entier ?
Le loyer rémunère la période de location prévue par le bail : si le bail prend effet le 12, le premier mois ne couvre en principe que les jours à partir du 12 ; au départ, le loyer reste en principe dû jusqu'à la fin du préavis.
Quelle date de paiement écrire sur la quittance du premier mois ?
La date à laquelle vous avez réellement reçu la somme, souvent le jour de la signature du bail ou de l'entrée dans les lieux.